En la oficina o en el hogar siempre
caemos en el problema de la acumulación en nuestro escritorio, sea de
hojas en las que trabajamos día a día o simplemente son elementos que
llegan a nuestra estación de trabajo y se quedan un largo tiempo. Para
evitar esto podemos seguir esta serie de consejos:
- Guarda los esferos, bolígrafos o lápices que no necesitas.
- Mantén cerca los elementos que más utilizas.
- Todo lo electrónico mejor guardarlo fuera de la vista y organizar los cables.
- Los archivos que utilizas en repetidas ocasiones manténlos a la vista.
- Procura llevar apuntes donde puedas mantener tus actividades pendientes.
- Iluminación.
Con esto podemos llevar nuestra
productividad a otro nivel, el principal problema al momento de
concentrarnos en nuestro trabajo son todos los elementos que nos rodean y
llevan a nuestra vista por todos lados sacándonos de nuestro trabajo.
En ambientes de trabajo grandes podemos etiquetar los elementos más
importantes y debemos utilizarlos repetidamente para esto podemos hacer
uso de etiquetas escritas a mano o automatizar el proceso a través de impresoras de etiquetas y un software que nos permita administrar todos estos elementos.
Todos estos elementos de orden debemos
volverlos en una actividad diaria ya que es muy facil recaer y que
nuestro escritorio vuelva a la falta de orden llevándonos aún más tiempo
organizarlo.